وحدة ضمان الجودة والإعتماد

محاضرة - الأنماط المثالية للامتحانات وأساليب تقويم الطلاب

اعتمد مجلس كلية الآثار المنعقد يوم الأحد الموافق 13 يوليو 2008 مخرجات مشروع وحدة ضمان الجودة والتي تشمل:

1- دمج وحدة ضمان الجودة في الهيكل التنظيمي للكلية.

2- الخطة التنفيذية لمشروع إنشاء نظام داخلي للجودة.

3- إصدار كتيب لنشر ثقافة  الجودة.

4- تدريب حوالي 50% من القيادات وأعضاء هيئة التدريس بالكلية بواقع دورة تدريبية واحدة على الأقل من الدورات التي نظمتها وحدة ضمان الجودة بالكلية بالتعاون مع مركز تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس بجامعة القاهرة في الفترة من 24 يونيو 2008 وحتى 3 يوليو 2008 .

5- الهيكل التنظيمي وفريق العمل بوحدة ضمان الجودة.

6- التوصيف الوظيفي للجان الوحدة.

اللائحة الداخلية

لتنظيم العمل بوحدة ضمان الجودة بكلية الآثار

بند 1

- يدعو رئيس الوحدة السادة رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة للاجتماع عن طريق البريد

   الالكترونى والهاتف الداخلى للكلية ونشر اعلانات بالمبانى الادارية للكلية ، وعلى السادة

   رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة تفعيل البريد الالكترونى الخاص بهم حتى يتسنى مراسلتهم

   والاتصال بهم عند اللزوم.

بند 2

- عند تغيب أى رئيس لجنة أو عضو بالوحدة عن الحضور ثلاثة اجتماعات متتالية للوحدة دون

   اعتذار مكتوب، يعتبر ذلك تخلياً منه عن المهام الموكله إليه ويذكر ذلك فى تقييم الاداء

   الشهرى الذى تعده لجنة المراجعة الداخلية.

بند3

- على جميع أعضاء الوحدة تقديم تقرير شهري عما قاموا بانجازه من مهام خلال هذا الشهر.

   وإذا تعثر إتمام بعض المهام أوكلها تذكر أسباب هذا التعثر مع وجوب إبلاغ رؤساء اللجان

   ورئيس الوحدة بأى عقبات فور ظهورها حتى يتسنى مناقشها واتخاذ ما يلزم للتعامل معها.  

بند 4

- يتم اخطار رئيس الوحدة رسميا من قبل رؤساء اللجان والاعضاء عن أى سفر لمدة تزيد عن  

   أسبوع خارج أو داخل البلاد قبل موعد السفر بأسبوع على الأقل، وعلى أن يقدم تقريرا اذا تزامن 

    موعد السفر مع موعد تسليم نتائج المهام أوالتقارير . ويشمل التقرير ما تم من انجاز للمهام

    ومن يخالف ذلك يعتبر ذلك تخلياً منه عن مسؤليتة تجاه الوحدة ويذكر ذلك فى تقييم الاداء

    الخاص به.                                        

بند 5

- تقوم لجنة المراجعة الداخلية باعداد تقارير شهرية عن رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة. كما تعد

   تقريراً مجمعا كل أحدى عشر أسبوعا عن مجمل الانشطة التى تمت والتى تعثرت أن وجد

   وتقدمه للسيد رئيس وحدة الجودة موضحاً فيها أسباب التعثر والمسؤل أو المسؤلون عنه.

بند 6 

- على جميع أعضاء لجان الوحدة ضمان الاتصال المستمر بينهم وبين رؤساء لجانهم لتسلم المهام

   وتسليم النتائج فى الموعد المقرر لها وإذا حدث عكس ذلك يبلغ رؤساء اللجان رئيس الوحدة

   كتابه حتى يرفق ذلك بتقييم الاداء الشهرى للعضو.

بند 7

- يحصل السادة رؤساء اللجان وجميع أعضاء وحدة الجودة عند الطلب على شهادة من وحدة  

   ضمان الجودة بكلية الآثار عن الفترة التى أمضوها فى العمل ونوعية العمل بالوحدة لارفاقها

   بالسيرة الذاتية الخاصة بهم مرفقاً بها نتائج التقارير عنهم وذلك لتقديهما الى من يهمه الامر. 

بند 8

- يقوم رئيس لجنة المراجعة الداخلية بعد التشاور مع رئيس الوحدة بابلاغ جميع رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة بنتائج تقييم الاداء الشهرية شخصيا أو عن طريق البريد الالكترونى لكل منهم.

بند 9

- إذا رغب أى من رؤساء اللجان أو الاعضاء استبدال أو الاعتذار عن أحد أو بعض أو كل

   المهام الموكله إليه أن يتقدم بطلب لرئيس الوحدة قبل مرور ثلث المدة المقررة لاتمام هذه المهمة

    أو المهام حتى يمكن اعادة توزيعها و أن يرفق بطلبه المبررات الداعية الى ذلك.

بند 10

- على رئيس الوحدة أن يعمل على تذليل الصعوبات وأسباب التعثر فى المهام قدر امكانه

وحسب المتوفر لديه من الامكانات و من خلال التعاون مع أدارة الكلية ممثلة فى عميدها وأن يقدم الدعم والعون لكل رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة لضمان حسن سير العمل.

بند 11

- يجوز لوحدة ضمان الجودة الاستعانة بعدد من الخريجين والطلاب المتميزين بالنشاط والمبادرة فى انجاز الأعمال للمعاونة فى توزيع وجمع الاستبيانات ومساعده اللجان فى بعض الأعمال الفنية بالوحدة نظير منح شهادات تقدير لهم على معاونتهم فى أنشطة الجودة.  

بند 12

- يحصل السادة رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة ومعاونيهم ممن ساهموا فى أنشطة الجودة على

   مكافأة شهرية عن المهام التى أنجزوها أو شاركوا فى انجازها بنجاح وعن حضور الجلسات

   تقدر حسب صعوبة المهمة والكادر العلمى أو الوظيفي والمدة التى استغرقتها المهمة تصرف من

   ميزانية المشروع المخصصة لذلك حتى انتهاءه مادام التدفق المالى للمشروع مستمراً.

بند 13

- عند انتهاء المشروع تصرف مكافأت جميع أعضاء وحدة الجودة بما فيهم رئيس الوحدة عن

   استمرارهم فى أنشطة الجودة من الصناديق الخاصة بالكلية كما ورد بالمشروع لضمان الاستمرارية و أسوة بوحدات الجودة بكليات جامعة القاهرة.

أولا:  الفريق الادارى لمشروع انشاء نظام داخلى للجودة بكلية الآثار-جامعة القاهرة

ثانيا: الفريق التنفيذى لمشروع أنشاء نظام داخلى للجودة بكلية الآثار-جامعة القاهرة   

نشاط الوحدة خلال الفترة من شهر مارس إلى شهر يونية 2007م

1-                استقبال فريق التقييم بمركز ضمان الجودة بالجامعة (29-3-2007م).

2-       نشر الوعي بثقافة الجودة بالكلية حيث بدأت الوحدة عملها بتاريخ 29/3/2007م من خلال أربعة أعضاء هم: د/محمد محمد مصطفي إبراهيم- د/ أسامة محمد مصطفي الفقي- د/محمود مرسي مرسي - د/محسن محمد صالح.

3-                تم زيادة أعضاء الوحدة بالكلية إلى 48 عضواً وذلك من خلال6 لجنة رئيسية و4 لجان فرعية كما هو موضح بالجدول المرفق.

4-                تم عقد عدد 7 اجتماع دوري لأعضاء الوحدة.

5-                يقوم أعضاء الوحدة بالتعريف بدور الوحدة ونشر ثقافة الجودة بالكلية وذلك داخل أقسام الكلية المختلفة.

6-       ترشيح أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم لحضور ورش عمل ودورات تدريبية بمركز ضمان الجودة والاعتماد بالجامعة. حيث بدأت في شهر ديسمبر 2006م بترشيح عدد 3أعضاء هيئة تدريس، ثم ارتفعت في شهر فبراير 2007م حتى إبريل 2007م إلى عدد 7 أعضاء هيئة تدريس. وفي الدورة التدريبية الأخيرة ارتفعت إلى عدد 22 عضو هيئة تدريس ومعاونيهم.

7-                طلب عقد ورش عمل لتوعية أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم من خلال الدعم الفني المقدم من مركز ضمان الجودة بالجامعة.

8-                ارتفاع درجة تقييم الكلية بين كليات الجامعة من المستوى الخامس إلى المستوى الرابع.

9-       اقتراح لإدارة الكلية بترقيم المباني المختلفة لتسهيل التفاعل مع إدارات الكلية والطلبة، وقد تم التنفيذ بعد موافقة الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية.

10- تم عمل اقتراح بنص رسالة الوحدة وكذلك رسالة الأقسام العلمية بالإضافة إلي رسالة الكلية . وتم اعتماد رسالة الكلية في مجلس الكلية بتاريخ 15/5/2007م.

مقترح رسالة الكلية

إعداد متخصصين على مستوى عال في مجالات الآثار المصرية والإسلامية وترميم الآثار قادرين على المنافسة على المستويين الوطني والإقليمي لتحقيق الأهداف التالية:

1-               النهوض بدراسة الآثار عبر العصور وما يرتبط بأعمال الترميم لها في مصر ومحيطها الإقليمي من خلال إجراء البحوث النظرية والتطبيقية.

2-               تقديم الخدمات الاستشارية للجهات ذات الصلة.

3-               تنمية الوعي الأثري والثقافي والبيئي والمشاركة في خدمة المجتمع.

4-               المشاركة في المشروعات البحثية ذات الصلة في مجال التخصص.

الأهداف الإستراتيجية:

v                                        رفع مستوى خريج الآثار في أعمال التنقيب الأثري ودراسة وتوثيق الآثار وأعمال المتاحف وترميم وصيانة الآثار.

v                                        رفع مستوى الثقة مع الهيئات ذات الصلة بخريج الآثار.

مقترح رسالة الوحدة

ضمان الجودة والتطوير المستمر ورفع كفاءة الأداء بالكلية لأنظمتها وبرامجها بما يتفق مع نص رسالة الكلية وأهدافها المعلنة، وكذلك اكتساب ثقة المجتمع في خريجيها بالاعتماد على موارد بشرية متميزة ومتمكنة ، وبناء على آليات تقويم معترف بها محلياً وإقليمياً من خلال إطار عمل مستقل ومحايد ويتسم بالشفافية.

الأهداف الإستراتيجية:

1-               وضع النظم والمعايير والنماذج المستخدمة لتقويم الأداء وضمان الجودة بالكلية.

2-               تطوير أداء العملية التعليمية والبحثية والخدمية لضمان جودة البرامج الدراسية.

3-               عقد ندوات وورش عمل لنشر ثقافة الجودة في مجتمع الكلية.

4-               تفعيل دور الطلاب في ضمان الجودة.

5-               إجراء تقييم دوري بالكلية حول مدى تطبيق معايير ضمان الجودة بالكلية.

مقترح رسالة قسم الآثار المصرية:

إعداد متخصصين على مستوى عال في مجال الآثار المصرية قادرين على المنافسة على المستويين الوطني والإقليمي لتحقيق الأهداف التالية:

1-               النهوض بدراسة الآثار المصرية القديمة عبر العصور من خلال إجراء البحوث النظرية والتطبيقية.

2-               تقديم الخدمات الاستشارية للجهات ذات الصلة.

3-               تنمية الوعي الثقافي بالآثار المصرية القديمة والمشاركة في خدمة المجتمع.

الأهداف الإستراتيجية:

v                                        رفع مستوى خريج قسم الآثار المصرية القديمة في أعمال التنقيب الأثري ودراسة وتوثيق الآثار وأعمال المتاحف.

v                                        رفع مستوى الثقة مع الهيئات ذات الصلة بخريج قسم الآثار المصرية القديمة.

مقترح رسالة قسم الآثار الإسلامية

إعداد متخصصين على مستوى عال في مجال الآثار الإسلامية قادرين على المنافسة على المستويين الوطني والإقليمي لتحقيق الأهداف التالية:

1-               النهوض بدراسة الآثار الإسلامية عبر العصور من خلال إجراء البحوث النظرية والتطبيقية.

2-               تقديم الخدمات الاستشارية للجهات ذات الصلة.

3-               تنمية الوعي الثقافي بالآثار الإسلامية والمشاركة في خدمة المجتمع.

الأهداف الإستراتيجية:

v                                        رفع مستوى خريج قسم الآثار الإسلامية في أعمال التنقيب الأثري ودراسة وتوثيق الآثار الإسلامية وأعمال المتاحف.

v                                        رفع مستوى الثقة مع الهيئات ذات الصلة بخريج قسم الآثار الإسلامية.

مقترح رسالة قسم ترميم الآثار

إعداد متخصصين على مستوى عال في مجال ترميم وصيانة الآثار قادرين على المنافسة على المستويين الوطني والإقليمي لتحقيق الأهداف التالية:

1-               النهوض بدراسة ترميم الآثار من خلال إجراء البحوث النظرية والتطبيقية.

2-               تقديم الخدمات الاستشارية للجهات ذات الصلة.

3-               تنمية الوعي الثقافي بأهمية الحفاظ على بيئة الأثر وصيانته وترميمه والمشاركة في خدمة المجتمع.

الأهداف الإستراتيجية:

v                                        رفع مستوى خريج قسم ترميم الآثار في أعمال ترميم وصيانة الآثار بالمتاحف والمواقع الأثرية.

v                                        رفع مستوى الثقة مع الهيئات ذات الصلة بخريج قسم ترميم الآثار